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优化服务流程 有诺必践 让患者满意
发布时间:2023/5/17 9:50:23   浏览次数:2950次 

“五一”小长假过后,视光学专科及时汇总假期就诊小高峰期间的工作情况,收集数据,征求意见,查找问题,制定整改措施,细化工作流程,未雨绸缪,提前为暑假就诊高峰期的应诊工作做好充足的准备。



针对患者取镜配送流程中存在的问题,张丽华主任深入到科室的各个部门做调研工作,广泛听取一线职工的意见和建议,了解并核实就诊高峰期与平时的工作量、各道工序的时长、各岗位的配合等,将配镜过程中的各道工序时间缩短、压实,有效降低患者等候的时间。并将责任落实到人,责成相关人员监督检查,长效机制,纳入科室绩效考核。


同时,郑重承诺患者:无论在医院的验配大厅,还是在陵西店,或者在学步桥店验光后,均可在承诺的时间内,取到满意、舒适的眼镜。一改以往配送流程时间长,取镜等候时间长的现象。


因为视光学专科的工作特点,需要多岗位、多工序并且工作时段长,特别是在周末、节假日、寒暑假的就诊高峰期,工作人员上连班、通班的情况较多,本着“一切为了患者”的服务宗旨,急事急办,特事特办,从患者的需求为出发点,科室制定了“延时服务应急预案”,要求在工作淡季(周六日、旺季已有要求),每周一到周五临下班的节点,如果患者有验光取镜需求,立即启动本应急预案,相关部门及各工序岗位留人延时服务,保质保量完成配镜工作,通过延长工作时间,缩短患者的等候时间,提升服务质量,为患者提供优质、快捷的配镜服务。


通过采取以上相应措施,细化、优化工作流程,明确各岗位工作职责,以患者为中心,根据需求提供延时服务,提高了科室工作人员的集体意识、大局意识及服务意识。


有诺必践,有求必应,满足患者需求,改善患者就医体验,竭尽全力为患者提供贴心服务,这是视光学专科全体人员的初衷和本心,虽然辛苦,但我们把舒适和满意交还给了患者!(视光学专科 王桂珍)


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